Bagi pegawai kantoran maupun pelajar tak jarang menemukan kesulitan saat ngeprint suatu paper. Salah satu permasalahannya yaitu print bolak balik pada satu kertas. Jika ada permintaan seperti itu, maka Anda tidak perlu bingung.
Print 2 sisi ini bisa Anda lakukan pada semua format dokumen seperti Word, PDF, Excel, maupun file lainnya. Pastinya untuk melakukan print ini bisa dilakukan 2 cara yaitu secara manual dan secara otomatis. Tinggal disesuaikan dengan kebutuhan.
Cara Print Bolak Balik Langung di Word
Seperti yang telah disebutkan bahwa cetak 2 sisi bisa dilakukan secara manual maupun otomatis. Sayangnya tidak semua printer mendukung untuk cetak bolak-balik sehingga harus menggunakan cara manual.
Namun Anda tidak perlu khawatir karena untuk hasilnya juga akan sama bagusnya. Biasanya untuk printer yang dibandrol dengan harga lebih dari 3jt baru bisa menggunakan fitur print 2 sisi secara otomatis.
1. Print Dua Sisi Secara Manual
Biasanya ini digunakan oleh orang yang tidak memiliki printer dengan duplex mahal. Untuk melakukannya pastinya Anda harus memiliki kesabaran ekstra serta lebih teliti lagi. Meskipun agak ribet namun nantinya dokumen Anda bisa tercetak semua dan tidak memiliki tanggungan kerja.
Meskipun secara manual, Anda harus tetap mengatur printer agar dapat mencetak bolak balik melalui menu printer pada Ms Word maupun tempat pengaturan untuk printer. Untuk selanjutnya Anda bisa mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Bukalah file terlebih dahulu yang ingin Anda print bolak balik.
- Pasti nantinya Anda akan membuka Ms Office atau Ms Excel.
- Untuk melanjutkannya klik menu File dan pilihlah Print
- Biasanya akan terdapat banyak pilihan printer, maka sesuaikan terlebih dahulu agar sesuai dengan Printer yang sedang Anda gunakan.
- Di bagian bawah terdapat menu Setting, klik menu tersebut.
- Sesuaikan pengaturannya dengan Print One Side kemudian pilih Manually Print on Both Sides.
- Printer Anda akan mencetak satu sisi terlebih dahulu.
- Jika sudah selesai maka akan terdapat perintah untuk membalik kertas hasil print awal tadi.
- Letakkan kertas untuk sisi kedua, pastikan benar dan sesuai dengan keluarnya kertas pada Layoutnya.
- Klik Ok untuk melanjutkan perintah print sisi kedua Anda.
Cara mencetak bolak balik di atas tergantung pada software yang sedang Anda gunakan untuk melakukan print dokumen. Tutorialnya akan sedikit berbeda dengan Ms Office 2013 ke bawah karena cara yang di atas merupakan praktek pada Ms Office 2013 dan bisa digunakan untuk versi di atasnya.
Namun Anda jangan kecewa karena disini masih terdapat cara manual satu lagi yang bisa Anda gunakan. Hasilnya juga tidak akan mengkhianati Anda karena sama saja dengan tutorial sebelumnya. Caranya yaitu:
- Model ini sering disebut dengan cara ganjil genap sehingga bisa mencetak sisi depan dan belakang sesuai halaman yang dicetak.
- Klik menu File pada Ms Office Anda, kemudian lanjutkan dengan klik Print.
- Di bawah terdapat tulisan Settings, klik tulisan tersebut.
- Klik Print All Pages kemudian akan muncul beberapa pilihan dan yang bisa kamu klik yaitu Only Print Odd Pages.
- Untuk melanjutkannya Anda bisa menekan tombol Print yang terdapat di bagian atas untuk mencetak.
- Tunggu hingga proses Only Print Odd Pages selesai mengeluarkan seluruh cetakannya.
- Setelah itu, balikan kertas Anda dan menujulah ke tombol Setting.
- Anda dapat memilih Print All Pages dan dilanjutkan dengan Only Print Even Pages.
- Tekan tombol print dan sisi kedua sudah bisa tercetak.
Pastikan bahwa halaman yang telah tercetak benar dengan urutan dokumen yang sesuai. Supaya mendapatkan yang benar maka terdapat langkah yang harus dilakukan yaitu:
- Lakukan pengaturan dengan mengklik File terlebih dahulu.
- Masuklah ke menu Options, pilih Advance.
- Di bawah pilihan Advance akan terdapat menu Print, kemudian aktifkan pada Print on front of the sheet for duplex printing atau Print on back of the sheet for duplex printing.
Langkah manual bukan berarti lebih buruk, namun terdapat keuntungan yang bisa Anda dapatkan. Contohnya yaitu Anda tidak akan lengah dalam controlling pengeluaran kertas dan halaman yang diprint.
Dengan mengikuti langkah manual di atas maka bisa dipastikan bahwa Anda bisa mendapatkan hasil yang maksimal. Pastinya Anda juga memerlukan sebuah kesabaran dan ketelitian.
2. Cara Print Bolak Balik Secara Otomatis
Jika memang Anda memiliki sebuah perusahaan percetakan maka perlu membeli printer yang lebih canggih seperti printer yang dapat digunakan untuk mencetak dua sisi secara otomatis. Printer ini biasanya sudah mendukung untuk percetakan Duplex sehingga sangat mudah digunakan.
Print Duplex memberikan sebuah keuntungan yaitu dengan print bolak balik secara cepat akan mengefisienkan waktu serta kertas Anda. Tak perlu diawasi maka printer tersebut akan jalan dengan sendirinya. Memang menarik bagi Anda buat membuka usaha print bolak balik.
Saat printer Anda sudah mendukung maka perlu mengikuti cara-cara di bawah ini, yaitu:
- Bukalah file yang ingin Anda cetak dalam dua sisi.
- Saat sudah terbuka maka lanjutkan dengan klik menu File.
- Pilihlah Print untuk melanjutkan proses printing.
- Di sana terdapat bagian Settings, klik dan lanjutkan memilih Print One Sided.
- Kemudian, saat fitur Duplex sudah support di Printer maka pilihlah Print On Both Sides.
- Klik Print, dan secara otomatis Printer akan mencetak dua sisi secara teratur.
Cara di atas bisa Anda gunakan untuk print otomatis yang dicetak secara langsung dengan dua sisi pada Ms Office. Pastinya akan berbeda saat Anda mencetak bolak balik pada format PDF. Tak hanya beda format namuan aplikasi yang digunakan juga akan berbeda pula.
Untuk print bolak balik PDF maka Anda memerlukan aplikasi Adobe Reader atau sejenisnya. Berikut merupakan langkah-langkah untuk mencetak PDF saat Anda memerlukannya, yaitu:
- Bukalah file yang ingin Anda print PDF pada Adobe Reader.
- Kemudian saat sudah terbuka maka Anda bisa menggunakan Ctrl+P maupun menggunakan pilihan Print pada File untuk mengeprint dokumen.
- Lalu akan muncul Printer Dialog dan bisa memilih Print On Both Sides Of Paper.
- Klik Print On Both Sides Of Paper agar bisa mencetak bolak balik.
- Untuk melanjutkannya Anda bisa mengklik Print agar percetakan bisa berjalan.
Sebelum Anda melanjutkan lebih jauh print secara otomatis maupun manual maka bisa membaca Buku Panduan Printer terlebih dahulu. Setiap Printer biasanya akan berbeda jika jenisnya berbeda pula. Untuk membacanya jika Anda tidak mengerti kata-katanya bisa dilakukan browsing juga agar paham seutuhnya.
Hal tersebut akan memudahkan Anda dalam mengoperasikan Printer serta mempercepat proses printing dua sisi atau bolak balik. Pastikan terlebih dahulu apakah Printer yang Anda gunakan bisa untuk print secara manual maupun otomatis.
Cara print bolak balik di atas akan memberikan Anda keuntungan berupa hemat kertas serta hasil print bisa enak dibaca. Tunggu apalagi? Segera praktekan sesuai dengan kebutuhan Anda saat ini.
Lihat Juga :
